Komplexe Softwarelösungen, die sich im Alltag tausender Nutzer bewähren — aus über 20 Jahren Projektarbeit, freiberuflich, als Geschäftsführer und bei der UDIT GmbH.
Die mobile Reisekosten-App Xpense2Cash (innogy SE / E.ON Energie Deutschland GmbH) wurde 2019 in 2 Kategorien ausgezeichnet. Der Red Dot Award zählt neben dem iF Design Award und dem Good Design Award zu den renommiertesten Produktdesignpreisen weltweit. Eingereicht hat die UDIT GmbH. Entwickelt habe ich die App als alleiniger Entwickler.
Xpense2Cash digitalisiert die Reisekostenabrechnung des gesamten innogy/E.ON-Konzerns — vom fotografierten Beleg bis zur Buchung. Zum Projekt-Steckbrief ↓
Digitale Reisekostenabrechnung per App für den gesamten innogy/E.ON-Konzern. Echtzeit-Belegerfassung via Kofax OCR, automatisierter Genehmigungsworkflow, SAP-Integration. 2019 mit 2 Red Dot Awards ausgezeichnet, in den Kategorien Apps Finance und Mobile User Interface.
Vollständiges Lagerverwaltungssystem für einen der führenden deutschen E-Commerce-Fulfillment-Dienstleister. Abgebildete Prozesse: Wareneingang und -ausgang, Picklistenerstellung mit optimiertem Pickweg, Bestandsverwaltung, Korrekturbuchungen, Inventuren, Retourenmanagement sowie automatisierter E-Mail-Versand. Dazu Multi-Channel-Anbindung (Amazon, Magento, Shopware), Carrier-Integration (DHL, DPD), EDI-Datenaustausch, elektronische Rechnung, Nachschub- und Bestellvorschläge sowie eine mobile Handheld-Scanner-App für die Lagerprozesse. Ausgelegt für ein 6-stelliges Paketvolumen pro Jahr.
Als Geschäftsführer realisiere und manage ich Online-Shops für Markenhersteller, alles aus einer Hand, von der Konzeption bis zum laufenden Betrieb. Hauptplattform: Shopware, ergänzt durch Shopify, WooCommerce und Magento.
8 Leistungsbereiche unter einem Dach: E-Commerce-Management · Lager, Logistik & Kommissionierung · Backoffice & Clearing (PayPal, Adyen, Forderungsmanagement) · Service-Center & Support mit eigenem CRM · Marketing & Sales (B2B + B2C) · IT-Service · Webshop-Entwicklung & Wartung · zentrale Koordination aller Teilbereiche.
IT-Service im Detail: SAP-Schnittstellen-Entwicklung, Power BI-Reporting & Dashboards, API-Integration mit Drittanbietern, Datenmigration, Sicherheitslösungen & Compliance, Cloud-Services, E-Commerce Analytics.
Maßgeschneidertes Lagerverwaltungssystem für einen traditionsreichen Stahlbauer (gegr. 1877, Teil der Arn. Georg AG-Gruppe). Hersteller feuerverzinkter Stahlgittermasten für Energieübertragung, Windenergie und Telekommunikation. Abbildung komplexer industrieller Materialflüsse und Bestandsverwaltung.
Westnetz schließt Standardverträge mit Messstellenbetreibern ab, die häufig abgeändert werden. Bisher musste jeder Vertrag von Hand geprüft werden. Eine eigene OCR-Lösung gleicht eingehende Verträge jetzt automatisch mit der Standardvorlage ab und meldet nur noch die Abweichungen.
Mitarbeiter fotografieren ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Smartphone, die Daten werden automatisch via OCR ausgelesen und direkt an SAP HR übertragen. Kein manuelles Abtippen, kein Postversand.
Backend-Architektur und Schnittstellenentwicklung für den Online-Shop der Akademischen Arbeitsgemeinschaft (Produkt „Steuerspartipps") mit über 1 Million registrierten Kunden. Zusätzlich: Durchführung von 2 Firmenmigrationen nach Übernahmen durch Wolters Kluwer (Integration der aufgekauften Unternehmen in die bestehende Systemlandschaft).
Backend-Architektur und Schnittstellenentwicklung zum Frontend für das Jurion-Portal, eine der führenden juristischen Fachinformationsplattformen in Deutschland.
Backend-Architektur und Services für Legal Tribune Online (lto.de), Deutschlands reichweitenstärkstes Karriere- und Nachrichtenportal für Juristen. Die Volltextsuche über die juristischen Fachinhalte ist eine Eigenentwicklung.
Entwicklung eines webbasierten Archiv-Clients mit Zugriff auf das IBM Content Manager Archivsystem. Mitarbeiter konnten archivierte Dokumente nachträglich klassifizieren und durchsuchen. Einsatz in allen EU-Standorten der Lindner Group (Innenausbau, Fassaden, Isoliertechnik).
Produktsuite mit 2 Modulen: Im Einkaufsworkflow laufen Bestellungen und Lieferantenverträge digital. Im Rechnungsworkflow werden Eingangsrechnungen automatisch erkannt, der richtigen Kostenstelle zugeleitet, freigegeben und revisionssicher archiviert. Angebunden an ERP, Archiv und CRM.
Webservice, über den andere Anwendungen direkt auf ein Dokumentenmanagement-System zugreifen: Dokumente ablegen, abrufen und im Volltext durchsuchen, ohne eigene Anbindung an das DMS.
Web-Anwendung zur Verarbeitung von Kostenstellen-Daten. Dateien werden automatisch übernommen und über einen festen Ablauf weiterverarbeitet.
Werkzeugsuite für das Archivsystem IBM Content Manager OnDemand: Dokumente archivieren, zwischen Systemen migrieren und gezielt löschen. Ein Überwachungsdienst archiviert neue Dateien automatisch. Als fertiges Produkt mit eigenem Installer ausgeliefert.
Automatisierte Verarbeitung von Gewerbesteuer-Dateien: Neue Dateien im Eingangsordner werden erkannt und ohne Handarbeit verarbeitet.
Zentrale Anmeldung für die Anwendungen des Konzerns: Nutzer melden sich einmal an und sind in allen angebundenen Systemen bekannt. Dazu Unterstützung beim Umzug bestehender Nutzerkonten.
Elektronische Honoraranweisung für Autorenhonorare: Autorenvalidierung, Honorarvertrags-Archiv sowie Bank- und Nummernkreisverwaltung. Dazu die Sammelrechnung als SOAP-Webservice, integriert in die AS/400-Systemlandschaft.
Anbindungen an gängige Unternehmenssoftware: Reisekostendaten verschlüsselt an SAP Concur übergeben, Daten in Microsoft Dynamics importieren und die Addison-Buchhaltung anbinden.
Anwendung zur Pflege der Wein-Produktdaten: Die Grunddaten kommen aus der Warenwirtschaft, das Marketing ergänzt Rebsorte, Anbauregion, Auszeichnungen und die Geschichte hinter dem Wein für den Shop.
Fachanwendung für Verwendungsnachweise öffentlich geförderter Projekte: Sie übernimmt die Buchhaltungsdaten aus DATEV, ordnet die Belege den Projekten zu und zerlegt gescannte Sammel-PDFs in Einzelbelege.
Elektronischer Datenaustausch (EDI) mit Handelspartnern: Nachrichten werden automatisch eingelesen und ausgegeben und laufen direkt in die Fulfillment-Prozesse.
Schnittstelle für den elektronischen Produktdatenaustausch zwischen einem Markenhersteller (August Storck) und dem Fulfillment-Betrieb: Import und Verarbeitung standardisierter BMEcat-Produktkataloge zur Anbindung an die Bestell- und Lagerprozesse.
Zusatztools rund um die JTL-Warenwirtschaft: Rechnungsausgangsbuch inklusive EU-OSS-Variante für die One-Stop-Shop-Umsatzsteuer, CEGID-Export, Extraktion von DHL-Rechnungen sowie Auswertungen zu Lieferzeiten und Out-of-Stock.
Anbindung an Microsoft Exchange für das Service-Center: automatische E-Mail-Antworten (Auto-Reply) und regelmäßige Postfach-Reports zur Auswertung des Mail-Aufkommens.
Internes Monitoring-System zur Überwachung von Servern, Diensten und Betriebsabläufen der firmeneigenen IT. Inhaltlich der Vorläufer der heutigen Monitoring-Spezialisierung (PRTG, Zabbix, Grafana).
Eigene Cloud-Plattform mit zentraler Mitgliederverwaltung (Membership) und wiederverwendbaren Basisdiensten als Grundlage für mehrere Anwendungen.
Cockpit-Anwendung zur Steuerung und Überwachung von Geschäftsprozessen (Business Process Management) mit zentraler Sicht auf laufende Abläufe.
Zentrale E-Commerce-Plattform des Fachverlags: Buchshop mit rund 20 Fachmodulen, von Produktdatenbank und Buchhandelszugang über Lizenz- und Zugangscodes bis zu Kundenkonto, Anwaltssuche und Reporting. Bestellungen und Zahlungen laufen direkt zurück in die Warenwirtschaft.
Automatisierte Posteingangsverarbeitung für Rechnungen und Dokumente: Das System überwacht Postfächer und Scan-Ordner, erkennt per OCR Kunde und Vorgangsart und bündelt die Rechnungen fertig gestempelt für die Finanzbuchhaltung. Die Buchhaltung bekommt sortierte Stapel statt eines vollen Postfachs.
Ticketsystem für die Kundenkorrespondenz: Eingehende E-Mails werden automatisch zu Tickets, landen im richtigen Postfach und werden über festgelegte Abläufe bearbeitet. Antworten entstehen aus Vorlagen. Dazu eine mehrsprachige Variante für die Benelux-Gesellschaft.
Erzeugt die Projekt-Statusberichte automatisch: Das Tool liest Fortschritt, Risiken und Entscheidungen aus SharePoint und baut daraus fertige PowerPoint-Folien mit Ampel-Übersicht. Das Zusammenkopieren vor jedem Statustermin entfällt.
Karriereseite, die die offenen Stellen direkt aus dem Recruiting-System Lumesse TalentLink anzeigt: mehrsprachig, mit Suche nach Land, Vertragsart und Stichwort, für Desktop und Smartphone.
Web-Portal, in dem Lieferanten ihre Bestellungen einsehen und die zugehörigen Belege selbst herunterladen: Bestellung, Kalkulation und Lieferschein.
Auskunftssystem, das Kundenstammdaten per Kundennummer direkt aus der Warenwirtschaft liefert: Anschrift, Ansprechpartner und Kontaktdaten, für alle Anwendungen einheitlich.
Auskunfts- und Suchsystem für den Artikelstamm des Verlags: Titel, Marke, Lektorat, Autor und ISBN, mit Volltextsuche über den gesamten Bestand.
Migrationswerkzeug, das die Print- und ERP-Abonnenten aus dem Altsystem SoftM in das Online-Zugangssystem der Wolters-Kluwer-Rechtsportale übernommen hat, samt Kundennummern und Abo-Zuordnung.
Datendrehscheibe für das CRM: Kundendaten werden regelmäßig an Salesforce, die Integrationsplattform Scribe und die Marketing-Datenbank geliefert. Übertragen wird nur, was sich seit dem letzten Lauf geändert hat.
Web-Anwendung für das Projektregister: Neue Projekte werden Schritt für Schritt mit Budget, Laufzeit und Beteiligten angelegt. Dazu Ressourcen- und Abwesenheitsplanung, Excel-Export und die Mitarbeiterdaten direkt aus dem Active Directory.
Web-Anwendung zum Suchen und Pflegen von Rezensionen juristischer Fachtitel, die im Archivsystem liegen. Gesucht wird nach Titel, Quelle, Autor oder Rechtsgebiet, der Zugriff ist über Rechte gesteuert.
Zeigt, wer die Webservices des Verlags wie oft und mit welchem Ergebnis aufruft. Ein Dashboard macht Lastspitzen und Nutzungstrends sichtbar, damit Engpässe früh auffallen.
Interner App-Store: Mitarbeiter installieren, aktualisieren und entfernen freigegebene Firmen-Apps selbst per Klick, ohne dass die IT an jeden Rechner muss.
Zentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen des Fachverlags, mit Historie und eigenen Nummernkreisen je Mandant. Angebunden an die AS/400-Systemlandschaft.
Intranet-Portal für die Mitarbeiter des Konzerns, dazu eine Windows-App mit Live-Kacheln. Die Mitarbeiterfotos werden automatisch mit dem Active Directory abgeglichen.
Beim Import neuer Artikel in den Shopware-Shop schreibt die KI Produktbeschreibung, SEO-Texte, Suchbegriffe und Bild-Alt-Texte und liefert die englische Übersetzung gleich mit. Kategorien und Eigenschaften ordnet sie ebenfalls zu. Die Kosten pro Artikel werden mitgeschrieben.
Teils im Rahmen meiner Tätigkeit bei der UDIT GmbH, teils freiberuflich, teils als Geschäftsführer
Ob Lagerlogistik, Workflow-Automatisierung oder mobile App — ein kurzes Erstgespräch klärt, ob und wie ich helfen kann.