Leistungen · KI-Automatisierung

KI-Automatisierung für den Mittelstand

Immer mehr Unternehmen wissen, dass sie KI einsetzen müssen, aber niemand im Haus setzt es wirklich um. Ich automatisiere Ihre Geschäftsprozesse mit KI, von der Analyse des Ablaufs bis zur fertigen Lösung, die im Alltag trägt. Dafür bringe ich über 20 Jahre Praxis in Softwareentwicklung, Prozessen und Integration mit. Vor Ort in NRW, Rheinland-Pfalz und Rhein-Main, bundesweit remote.

Nordrhein-WestfalenRheinland-PfalzRhein-Main-GebietKöln · Bonn · Frankfurtbundesweit remote

Das Problem, das fast jede Firma gerade hat

Viele Unternehmen wissen, dass sich mit KI Zeit sparen ließe, aber im Alltag bleibt es beim Vorsatz. Die Werkzeuge sind da. Was fehlt, ist jemand, der einen konkreten Prozess aufnimmt und daraus eine laufende Lösung macht.

Diese Lücke fülle ich: Ich gehe in den Betrieb, verstehe den Prozess und baue eine Automatisierung, die im Alltag trägt. Nicht als Demo, sondern als Lösung, auf die sich ein Team verlässt. Diese Leistung wird oft auch als KI-Automatisierer oder KI Automation Engineer gesucht.

Ein Beispiel aus der Praxis

Nehmen wir das monatliche Reporting im Controlling. Zahlen aus mehreren Quellen zusammentragen, in eine Auswertung bringen, Abweichungen suchen und kommentieren. Das bindet am Monatsende viele Stunden und ist stumpfe, fehleranfällige Fleißarbeit.

Eine gute Automatisierung sammelt die Zahlen, bereitet die Auswertung auf, markiert Auffälligkeiten und liefert einen ersten Kommentarentwurf. Aus stundenlanger Zusammenstellung wird eine kurze Kontrolle. Wichtig ist das letzte Wort: Der Controller prüft, ordnet ein und gibt frei. Die Automatisierung arbeitet zu, sie entscheidet nicht allein.

Warum No-Code allein selten reicht

Wenn Sie nach dem Thema suchen, finden Sie hunderte Tutorials zu Tools wie n8n oder Make, die versprechen, in einer Stunde die erste KI-Automatisierung zu bauen. Für einen Prototyp ist das großartig und ich nutze n8n selbst gerne. Produktiv in einer Firma bricht so eine Klick-Kette aber beim ersten fremden Datenformat.

Wenn ein Betrieb Ihnen einen Kernprozess anvertraut, braucht es mehr als eine Kette. Es braucht eine Oberfläche, in die die zuständige Person schauen kann, eine Datenbank, in der alles nachvollziehbar landet, eine Schnittstelle zu Ihren Bestandssystemen und mittendrin die eigentliche KI-Automatisierung. Das ist der Unterschied zwischen einer Bastelei und einer Lösung, auf die sich ein Unternehmen verlässt. Dieser Unterbau ist mein Handwerk seit 20 Jahren.

Was Sie von mir bekommen

Prozess-Analyse

Ich setze mich neben Ihre Leute, verstehe den Ablauf und finde die Stellen, an denen Automatisierung wirklich Zeit spart. Maßstab ist eine messbare Ersparnis, kein Selbstzweck. Ehrlich auch dort, wo sie sich nicht lohnt.

Echte Anwendung statt Klick-Kette

Die Automatisierung entsteht als richtige Anwendung mit Oberfläche, Datenbank und Schnittstellen, dazu eine saubere Workflow-Orchestrierung der einzelnen Schritte. Self-hosted bei Ihnen, Quellcode inklusive.

Integration und Datenpipelines

Anbindung an CRM, ERP oder Postfach über APIs, dazu automatisierte Datenpipelines, die Ihre Zahlen aus mehreren Quellen zusammenführen. Damit die Lösung mit Ihrer echten Datenlage arbeitet und nicht in einer Insel läuft.

Kontrolle und Übergabe

Der Mensch behält das letzte Wort, jeder Schritt bleibt nachvollziehbar. Auf Wunsch übergebe ich so, dass Ihr Team die Lösung selbst pflegen und weiterentwickeln kann. Das erste baue ich, die nächsten baut Ihr Team.

Passt das zu Ihnen?

Gute Ausgangslage

  • Ein wiederkehrender Prozess mit klarem Ablauf frisst täglich Zeit
  • Die Lösung muss mit Bestandssystemen sprechen (CRM, ERP, Mail)
  • Nachvollziehbarkeit und Kontrolle sind Pflicht
  • Die Anwendung soll wartbar und im eigenen Haus bleiben

Eher ein anderer Weg

  • Reines Ausprobieren, ein No-Code-Prototyp genügt fürs Erste
  • Sie wollen zuerst Strategie und Team-Befähigung statt Umsetzung
  • Es geht um KI-gestützte Softwareentwicklung im Dev-Team

So geht es konkret weiter

Je nachdem, wo Sie stehen, führen mehrere Wege weiter, alle buchbar vor Ort oder remote:

Vor Ort oder remote

Den Großteil der Umsetzung erledige ich remote, das ist bei diesen Themen effizient. Für die Prozess-Aufnahme, den Projektstart oder Workshops komme ich im Raum NRW (Köln, Bonn, Düsseldorf), Rheinland-Pfalz und Rhein-Main (Frankfurt, Mainz, Wiesbaden) auch vor Ort, auf Wunsch deutschlandweit. Die laufende Abstimmung läuft per Teams und Screen-Sharing, sodass wir gemeinsam auf denselben Bildschirm schauen.

Warum ich

Ich entwickle seit über 20 Jahren Software, von Datenbanken über APIs bis zu kompletten Anwendungen. Die Prozess- und Integrationserfahrung, die eine belastbare Automatisierung braucht, bringe ich mit. Als Dozent der GFU Cyrus AG in Köln schule ich Teams zu Claude Code und KI-gestützter Entwicklung. Sie bekommen also jemanden, der echte Systeme gebaut und betrieben hat.

Nächster Schritt

Einen Prozess im Kopf, der Zeit frisst?

Beschreiben Sie mir kurz den Ablauf, den Sie automatisieren wollen. Ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie sich das lohnt. Unverbindlich.

Unverbindlich anfragen
Tommy Drzewosz
Tommy Drzewosz
IT- & KI-Architekt, Trainer und Fullstack-Entwickler mit über 20 Jahren Erfahrung im Enterprise-Umfeld, mit Schwerpunkt auf Prozess-, Workflow- und Integrationslösungen. Aktiver Dozent für Claude Code und KI-gestützte Entwicklung an der GFU Cyrus AG, Köln. Ansässig in Rheinland-Pfalz, tätig vor Ort in NRW, RLP und Rhein-Main sowie auf Wunsch deutschlandweit, dazu bundesweit remote.