Warum kleine Tools jetzt bezahlbar sind
Bis vor kurzem hat sich Individualsoftware für kleine Aufgaben schlicht nicht gerechnet. Eine Agentur kalkuliert für ein internes Tool schnell ein 3-Monats-Projekt mit 5-stelligem Budget, also bleibt die Excel-Liste. KI-gestützte Entwicklung ändert diese Rechnung: Was früher Wochen an Routinearbeit war, entsteht heute in Tagen. Dadurch werden Festpreise für kleine Projekte zum ersten Mal seriös kalkulierbar.
Ich arbeite selbst täglich so und schule als Dozent der GFU Cyrus AG Entwicklerteams in Claude Code und KI-gestützter Entwicklung. Wichtig ist mir die ehrliche Einordnung: KI ersetzt keine 20 Jahre Architektur-Erfahrung, sie beschleunigt sie. Die Werkzeuge schreiben Code schnell, aber ob das Ergebnis robust, wartbar und sicher ist, entscheidet weiterhin der Mensch, der sie führt.
Typische Einsatzfälle
Reports automatisieren
Daten aus mehreren Quellen zusammenführen, aufbereiten und als fertigen Report liefern, auf Knopfdruck oder nach Zeitplan. Aus 3 Stunden Handarbeit werden Minuten.
Excel-Listen ablösen
Wenn 5 Leute dieselbe Datei pflegen, ist Excel am Limit. Ein kleines Web-Tool mit sauberer Datenhaltung, Rechten und Historie löst das, ohne gleich ein ERP-Modul zu kaufen.
Systeme verbinden
CSV-Importe, API-Anbindungen, Datenabgleich zwischen Warenwirtschaft, Shop oder Buchhaltung. Die unspektakulären Schnittstellen, die im Alltag die meiste Zeit fressen.
Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Prozesse mit n8n und passenden Bausteinen automatisieren, self-hosted in Ihrem Netz, damit Ihre Daten Ihr Haus nicht verlassen.
Wann das Modell passt – und wann nicht
Passt, wenn…
- die Aufgabe klar umrissen ist: 1 Prozess, 1 Schmerzpunkt
- Sie ein Ergebnis wollen, kein monatelanges IT-Projekt
- das Tool intern genutzt wird, von einigen wenigen bis einigen Dutzend Personen
- Sie Wert darauf legen, dass Daten und Quellcode bei Ihnen bleiben
Passt NICHT, wenn…
- Sie ein ERP-System ersetzen oder ein Großprojekt mit vielen Stakeholdern stemmen wollen
- die Anforderungen noch völlig offen sind (dann zuerst ein Scoping-Workshop)
- Sie einen dauerhaften Betreiber suchen: Ich übergebe so, dass Ihre IT das Tool selbst betreiben kann
Ablauf
Schritt 1 — Kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Sie beschreiben den Prozess, ich stelle Fragen und sage Ihnen ehrlich, ob sich ein Tool lohnt oder ob es eine einfachere Lösung gibt.
Schritt 2 — Schriftliches Festpreis-Angebot mit Liefertermin. Keine Stundenzettel, keine Überraschungen.
Schritt 3 — Umsetzung. Nach wenigen Tagen sehen Sie einen ersten Zwischenstand am echten Anwendungsfall, nicht erst am Ende eine Überraschung.
Schritt 4 — Übergabe mit Quellcode, Dokumentation und Einweisung. Das Tool läuft in Ihrem Netz oder auf Ihrem Server, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Festpreise
Die Preise sind Orientierungswerte für typische Umfänge. Den verbindlichen Festpreis erhalten Sie schriftlich nach dem kostenlosen Erstgespräch.
| Umfang | Dauer | Festpreis |
|---|---|---|
| Automatisierung oder Skript (Report, Datenimport, n8n-Workflow) | 2–3 Tage | ab 2.900 € netto |
| Internes Tool mit Oberfläche (Web-Tool mit Datenhaltung und Rechten) | ca. 1 Woche | ab 6.500 € netto |
| Tool mit Schnittstellen (Anbindung an ERP, Warenwirtschaft oder Fremd-API) | ab 2 Wochen | ab 11.500 € netto |
Quellcode, Dokumentation und Einweisung sind in allen Paketen enthalten. Bei Vor-Ort-Terminen fallen zusätzlich transparent abgerechnete Reisekosten an.
Warum ich
Ich entwickle seit über 20 Jahren Business-Software, die im Alltag bestehen muss: Lagerverwaltung im E-Commerce-Fulfillment für Markenhersteller, Apps mit 35.000 Nutzern im Konzernumfeld, Workflow-Systeme mit OCR und Schnittstellen zu SAP und Warenwirtschaft. Kleine Tools sind dieselbe Disziplin in kompakter Form: Es zählt, dass sie zuverlässig laufen und auch in 3 Jahren noch wartbar sind.
Dazu kommt die KI-Seite: Als GFU-Dozent für Claude Code kenne ich die aktuellen Werkzeuge nicht aus YouTube-Videos, sondern aus dem täglichen produktiven Einsatz. Diese Kombination macht den Festpreis erst möglich.
Lieber selbst bauen statt bauen lassen?
Wenn Ihr Team solche Tools künftig selbst entwickeln soll, ist eine Schulung der nachhaltigere Weg: der Claude Code Workshop für Entwicklerteams oder die KI-Einführung & Automatisierung für die breitere Einführung im Unternehmen. Viele Kunden kombinieren beides: Das erste Tool baue ich, die nächsten baut Ihr Team.
